Yleisen sarjan SM-hiihdot ja Suomen Cup Vöyrillä 31.1.-2.2.2020

Perjantai 31.1. Parisprintti Vapaa
Lauantai 1.2. Naiset 10 km Perinteinen, Miehet 15 km Perinteinen
Sunnuntai 2.2. Sprintti Vapaa

Kilpailuohjeet

ALUSTAVAT KILPAILUOHJEITA

Yleiset ohjeet

Tiedotus kilpailupaikalla hoidetaan kuulutuksin. Ilmoitustaulut sijaitsevat kilpailupaikalla huoltorakennuksen seinällä. Ennakkotietoa kilpailua koskevista asioista kilpailun internetistä www.smvoyri.fi.

SM-hiihdoissa noudatetaan kansainvälisen hiihtoliiton (FIS) sekä Suomen hiihtoliiton kotimaisia kilpailusääntöjä. SM-hiihdot ovat samalla myös FIS-kilpailut lauantain ja sunnuntain osalta. Osallistuminen näihin edellyttää voimassa olevaa FIS-lisenssiä.

Tarkennukset kilpailuohjeeseen käsitellään joukkueenjohtajien kokouksessa ja sen jälkeen tietoja päivitetään myös kisasivustolle.

Kilpailuohjelma ja aikataulu

Päivitetty aikataulu löytyy tästä

Osoitteet ja opastus

Kilpailupaikka sijaitsee osoitteessa Hiihtomäentie 16, 66600 Vöyri. Tienvarsiopasteet kilpailupaikalle ja kilpailutoimistoon laitetaan paikoilleen 29.1.2020 mennessä.

Kisakanslia ja aukioloajat

Kisakanslia sijaitsee keskustassa, Vöyrin kunnantalolla, Vöyrintie 18. Kilpailukansliasta saa kilpailunumerot, kilpailijakortit, huoltajakortit sekä muun kilpailuinfon. Voitelutilojen luovutus myös kisakansliasta. Puhelinnumero kansliaan on 050 542 8176 (Blusi).

Kisakanslia on avoinna

  • Torstai 30.1 klo 11:00 – 19:00
  • Perjantaina 31.1 klo 08:00 – 19:00
  • Lauantaina 1.2 klo 08:00 – 19:00
  • Sunnuntaina 2.2 klo 07:00 – 14:00

Joukkueenjohtajien kokoukset

Kokoukset pidetään kunnantalossa (Vöyrintie 18)  torstaina klo 17:30, perjantaina 17:30 ja  lauantaina klo 16:00.

Parisprintti

Parisprinttijoukkueiden alustava hiihtojärjestys ilmoitetaan Kilmoon ilmoittautumisen yhteydessä.

Joukkueiden lopullinen hiihtojärjestys on ilmoitettava kilpailukansliaan viimeistään torstai 30.1 klo 15:30 mennessä tai alla olevaan lomakkeen kautta.

KAIKKI joukueet on vahvistettava osallistumisensa parisprintiin.

Joukkueen vahvistaminen ja muutoksia tämän linkkin kautta viimesitään 30.1 kl 15:30

Naisten karsinta hiihdetään 2 erässä.
Miesten karsinta hiihdetään 3 erässä.

Parisprintissä molemmat urheilijat hiihtävät kolme osuutta. Parisprintin osalta erien kolme parasta joukkuetta etenee suoraan finaaliin, lisäksi naisissa aikojen perusteella 9 parasta joukkuetta ja miehissä 6 parasta joukkuetta. Parisprintin finaalissa joukkueiden määrä on 15.

Jokaisella erässä kilpailevalle joukkueelle on varattu huoltoalueelta oma karsina

Parisprintin osalta vaihtoalueen lähellä olevissa huoltotiloissa ei ole sähköä. Parisprintin osalta vaihtoalueen lähellä olevissa huoltotiloissa saa olla 2 henkilöä joukkuetta kohden.

Vaatteiden säilytys, pukutilat ja suihkut

Vaatteiden säilytykseen on telineet ja kilpailijoille jaetaan numeroidut pussit, johon vaatteet voi laittaa säilytykseen kilpailun ajaksi.

Pukeutumis- ja peseytymistilat sijaitsevat ensisijaisesti Campus Norrvallan tiloissa, osoitteessa Vöyrintie 305-307.

Stadionin huolto rakennuksesta löytyy urheilijoille rajoitetusti, pukeutumis- ja peseytymistilat sekä WC:t.

Ravintolapalvelut

Ruokaa ja muuta purtavaa saa kisapaikalla suuresta teltasta.

Campus Norrvalla, Elsas kök  tarjoaa ravintolapalveluita perjantaina, lauantaina ja sunnuntaina.

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot sekä muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali jaetaan kisakansliasta, osoitteessa Vöyrintie 18.

Kullekin kilpailupäivälle on oma kilpailunumero. Numerot jaetaan joukkuejohtajien kokkouksen jälkeen sekä jokaisen kilpailupäivän aamulla.

Parisprintin karsinta ja finaali hiihdetään samoilla lähtöluettelon mukaisilla numeroilla.

Sunnuntain henkilökohtaisessa sprintissä jaetaan stadionilla lähdön läheisyydessä uudet numerot 30:lle välieriin selvinneelle, muutoin kaikki jaetaan kansliasta.

Kilpailunumerot kerätään pois kunkin kilpailun jälkeen maalialueella. Palauttamatta jääneestä kilpailunumerosta peritään kilpailijalta 50 euroa.

Kilpailijoiden tunnistimet

Kilpailuissa käytetään tunnistimia, jotka jaetaan lähtöalueen tuntumassa. Tunnisteiden kiinnitys tapahtuu välittömästi lähtöalueelle sisään mentäessä. Tunnisteiden jako aloitetaan pääsääntöisesti puoli tuntia ennen kilpailun alkua. Joukkueenjohtajien kokouksessa varmistetaan tunnisteiden jakoon liittyvät menettelyt. Kilpailijoiden toivotaan noutavan tunnistimensa ajoissa.

Keskeyttäminen, kilpailunumeroiden ja tunnistimien palautus

Keskeyttämisestä on ilmoitettava ja numeroliivi toimitettava maalialueen henkilöstölle. Numeroliivit ja tunnistimet tulee palauttaa kilpailun jälkeen maalialueen toimitsijoille. Palauttamatta jätetystä numeroliivistä veloitetaan 50 euroa ja nilkkatunnisteesta 100 euroa.

Kulkuluvat

VIP, median ja poolihenkilökunnan kulkuluvat voitte noutaa kisakansliasta.

Kilpailijoiden ja huoltajien materiaalit jaetaan kisakansliasta.

Vain kulkuluvan omaavalla tai pääsylipun ostaneella on pääsy kilpailualueelle.

Lähtöluettelo ja tulokset

Arvonta suoritetaan sunnuntaina 26.1.201. Lähtölistat julkaistaan heti sen jälkeen kisasivuilla smvoyri.fi.

Myös live tulokset löytyvät edellä mainitusta osoitteesta.

Epäviralliset tulokset julkaistaan virallisella ilmoitustaululla välittömästi tulosten valmistuttua.

Voitelutilat

Voitelutilat ja poolialue löytyy poolialueelta, katso karttaa. Poolialueelle sallitaan materiaalipurkauksen jälkeen parkkiin vain yksi huoltoauto/tiimi. Muut autot läheiseen parkkipaikalle. KYSELYJÄ ENNEN KISOJA: Niklas Enlund, 0500 568 330

Ei yleistä voitelutilaa.

Kukitukset, palkintojenjaot ja haastattelut

Kuusi parasta joukkuetta ja kuusi parasta hiihtäjää palkitaan sprinttisarjoissa. Henkilökohtaisissa sarjoissa palkitaan 10 parasta hiihtäjää sekä naisissa että miehissä.

Kaikkina kisapäivinä kukitus ja palkintojenjako suoritetaan heti maaliintulon jälkeen. Palkintojenjaossa ei saa olla suksia tai sauvoja mukana. Mitalistit viedään palkintojenjaon jälkeen hiihtotuvalle median haastateltaviksi

Vastalauseet

Protestiaika kilpailuissa on 15 min. virallisten tulosten julkistamisesta. Protestimaksu on 100 euroa, joka on maksettava käteisellä kilpailukansliaan. Maksu palautetaan, mikäli protesti hyväksytään.

Ensiapu

Ensiapu toimii stadionalueen yhteydessä (050 518 6500) ja kilpailun lääkäri on tavoitettavissa kuulutuksin tai puhelimitse (040 7288 044).

Muuta huomioitavaa

Harjoittelu- ym. aikataulujen suhteen voi tulla tarkennuksia, joten kilpailijoiden on syytä seurata kenttäkuulutuksia. Muutoksista ilmoitetaan myös joukkueenjohtajien kokouksissa. Joukkuejohtajien ja tuomarineuvoston päätökset löytyy www.smvoyri.fi / Kilpailjoille / Joukkueenjohtajien kokousmateriaalit.

Kilpaladut ja harjoitusajat

Latukartat ja latuprofiilit löytyy kilpailusivuilta tai kilpailukansliasta. Kaikkina kisapäivinä käytetään 1,5 tai 2,5 km:n tykkilumilatua.

Viralliset harjoitusajat ovat seuraavat:

Katso päivitetty aikataulu!

Verryttelyladun käyttöä ja harjoitusaikoja voidaan haastavan lumitilanteen takia rajoittaa. Mahdollisista muutoksista informoidaan ilmoitustauluilla, kuulutuksin ja joukkueenjohtajien kokouksissa

Testi-, harjoitus- ja lämmittelyalueet

Kilpailujen aikaan harjoitus-, lämmittely- ja luistotestialueet sijaitsevat poolialueen lähistöllä. Lumitilanne kisapäivinä määrää niiden lopullinen sijainti ja pituus.

LISÄYS: Tarkemmat tiedot lämmittely- ja testausalueista julkaistaan joukkueenjohtajien kokouksissa.

Lähtö- ja maalialue

Aidatulle lähtö- ja maalialueelle on ulkopuolisilta pääsy kielletty. Maalialueelle pääsevät hiihtäjien ja toimitsijoiden lisäksi ainoastaan median kulkuluvalla varustetut toimittajat ja kuvaajat.

Liikenne ja paikoitus

Kilpailijoille ja yleisölle on varattu paikoitustiloja kisapaikan läheisyyteen (katso kartta).

Kilpailijoiden paikoitus on Hiihtokeskuksen läheisyydessä, yleisö pysäköi kauempana. Erikoispaikoituksista saa lisätietoa kilpailukansliasta.

Turvallisuussuunnitelma

Tapahtuman turvallisuussuunnitelma on nähtävissä kilpailusihteerillä.

Lipunmyynti

Yleisö ohjataan kisapaikalle suuren pysäköintialueen kautta. Lippujen hinnat ovat:

  • Aikuinen           1 pv 20 €       3 pv 40 €
  • Alle 18 v           1 pv 12 €       3 pv 24 €
  • Perhe                1 pv 40 €       3 pv 80 €

Muuta

Lennokkien käyttö alueella muilta kuin YLE:ltä ja järjestäjiltä kielletty turvallisuussyistä.

Tuomarineuvosto

Kilpailunjohtaja – Mårten Lövdahl
TD – Mattias Skog
TDA – Mikko Rantanen

Jäsen Esko Valikainen (pe ja su)

Media

Medialla on työskentelytilat hiihtotuvassa.  Median akkreditointi Suomen Cupin sivuilla MEDIA-osassa. Media noutaa akkreditointikorttinsa kilpailukansliasta.

Tiedustelut

Mårten Lövdahl, kilpailunjohtaja GSM 050 5632470, marten.lovdahl(at)skogscentralen.fi